Опубликовано 25 Июнь, 2017 - 13:11

  • Опыт использования:
    год или более

Текст этого отзыва я набираю в Evernote. Тексты большинства предыдущих отзывов я тоже создавала в Evernote. И писала я их на всех видах устройств: с компьютера, с телефона, с планшета, с программы, установленной на рабочем компьютере. Пару раз даже читала заметки с электронной книжки Kindle, которой сейчас почти не пользуюсь. Это лишь доказывает, что на Evernote я сижу давно и прочно. Расскажу о своем опыте, потому что для большинство современных людей найдет еще 1001 способ применения этой программе.

 

  • Платность-бесплатность

 

Evernote - это и приложение, и сайт в браузере, и компьютерная программа. Вы можете использовать все, но с некоторого времени бесплатно вы можете установить не более двух приложений для одного аккаунта (например, в телефон и на планшет), а на компьютере пользоваться браузерной версией, поскольку она тоже ой какая удобная!

 

Также в программе стоит ограничение в количестве загружаемой информации (хочешь больше - плати). Я его попыталась превысить лишь однажды, когда решила, что Evernote может и мои фотографии хранить. Нет, ребята, для этих целей есть и физические носители, и хорошие облачные программы.

 

Описание базового аккаунта (сверху), Plus (средний) и Premium (нижний). Я считаю, необходимости в покупке для личных целей нет, базового вполне хватает.

Программы работы (Basic, Plus, Premium)
Программы работы (Basic, Plus, Premium)

  • Интерфейс

Описывать внутреннее наполнение, конечно, бессмысленно, думаю, вы сможете посмотреть мои заметки, которые я прикреплю в текст. Но пройдусь по основным пунктам:

 

  1. Система блокнотов. О, для неорганизованного человека, такого, как я, система блокнотов будет путеводной звездой лишь в начале. Сперва вы создаете несколько блокнотов, в которые намереваетесь складывать все новые заметки. Сейчас я пишу из своего рабочего аккаунта, там пока три заметки, так что каждая из них лежит на своем месте в зависимости от проекта. Все они отображаются также и в общей ленте, также в системе организован поиск, что для меня - просто спасение. В моем личном аккаунте 405 заметок (все-таки я на бесплатной версии) и 30 блокнотов (в основном они были связаны с учебой в университете, но я расскажу и о других способах применения). Последние 50 заметок уж точно попали в общий неорганизованный блокнот. Уж такая я. Но организованному - точно понравится.
  2. Система напоминаний. Пригодится для тех, кто пользуется программой постоянно. Год использования средней премиальности аккаунтом стоит около 1000. Напоминание помогает вам вернуться к информации, которая вам необходима в какой-либо определенный этап. Это удобно при работе над проектом или планировании, например, списка подарков.
  3. Редактирование текстов. Здесь вы можете выделить цветом, сменить шрифт, вставить ссылку или даже документ из Google Docs, изображение и аудио, сделать маркированные списки, различные манипуляции с выравниванием и, моя боль, сделать табличку. Таблички в Evernote сейчас довольно удобны, можно вставлять дополнительные строки и столбцы, использовать табуляцию для быстрого добавления новой строки. Раньше таблицы были встроены довольно топорно, но... сервис же тоже развивается, правда?

Панель управления при работе с текстом на полноэкранном режиме
Панель управления при работе с текстом на полноэкранном режиме

 

Думаю, пора переходить к использованию, иначе я выдам все секреты раньше времени.

 

  • Мои способы использования программы, приложения и сайта Evernote:

 

  1. Написание и редактирование текста. Писать в браузере - огромное удовольствие. Не надо ждать, пока что-то загрузится или искать файл. Просто открыл - и начал набирать текст. Профессионалам, правда, будет не очень удобно работать с типографикой (особенно с ноутбука): кавычки предустановлены английские " (а не классические елочки), пресловутый дефис не превращается в тире, как в Ворде. Это видно, впрочем, и по моему тексту. Тем, кому это очень важно, придется набирать коды на клавиатуре, что отнимает время.
    Из "придирок" в этом способе - необходимость изредка копировать текст, поскольку, если сеть вдруг оборвется, вы можете потерять значительный кусок, если он не успеет синхронизироваться. Зато вы можете начать писать на мобильном устройстве, а закончить на компьютере - крутота!
    Переключение между заметками и браузерный интерфейс
    Переключение между заметками и браузерный интерфейс
  2. Ведение списков задач. Раньше я была очень погружена в таймменеджмент (да и сейчас пытаюсь рационализировать свой труд и повседневность), поэтому вела списки в Evernote. Здесь есть специальные блоки для "галочек" в самом интерфейсе, поэтому это довольно удобно. Когда внедрилась система напоминаний, можно было использовать напоминания для "возврата" к насущным задачам. Однако с появлением Wunderlist именно работа с задачами перенеслась туда.
  3. Учебные цели. С Evernote прошла вся моя учеба. В нем встроена возможность сохранить Web-страницу прямо из браузера, что позволило учебным блокнотам быстро обрастать информацией. В нем я писала билеты на все университетские экзамены. И, поскольку информация постоянно сохранялась, к ГОСам и вступительным к магистратуру мне не нужно было ничего нового структурировать - просто перенести пару заметок и освежить в памяти некоторую цифровую и фактологическую информацию. Возможность поделиться ссылкой или по электронной почте, а также совместное редактирование позволили нам с друзьями готовиться к экзаменам вместе, обмениваться информацией и интересными находками. Мы выписывали из книг цитаты, структурировали вместе ответы, дополняли друг друга и в этом помогли друг другу блестяще закончить университет и сильно обогатить собственный мир знаний. А все - Evernote. Иногда возвращаюсь к учебным заметкам - хорошо, что они никуда не делись.
  4. Дневники. В Evernote я какое-то время вела дневник (все в одной заметке), что помогло пережить некоторые сложные периоды. Сейчас необходимость в электронном дневнике временно отпала, но я всегда могу к нему вернуться. Также в системе остались мои воспоминания, пока они не затерялись в потоке жизни. Это радостные моменты, которые я пережила в детстве и подростковом возрасте со своими друзьями и семьей. Иногда их перечитываю и переживаю эмоции вновь.
  5. Хранение документов. Скан паспорта может понадобиться в любой момент, а я человек забывчивый. Спасибо Evernote - не раз выручал скан паспортов (российского и зарубежного), когда надо было срочно купить билеты, предоставить какую-либо копию паспорта, проверить данные и так далее. Да, не все верят, что этот сервис безопасен, поскольку был эпизод с взломом части аккаунтов. Сейчас безопасность сервиса повысилась, они честно признались в том, что сервис был взломан и сбросили все пароли пользователей. Это было не очень удобно, но больше таких эпизодов не было.
  6. Диктофон. Нередко использую свой аккаунт, когда приезжаю на конференции. Это удобно - одновременно вести текстовые записи и сохранить звучащую речь. А также оттуда фотографирую слайды презентаций - не нужно потом искать и все это упаковывать - просто у вас сохранится заметка. Как показал опыт, так можно не уложиться в месячный лимит использования, но, если вы посещаете подобные события нечасто, можете быть уверены в том, что все сохранится.
    Мои заметки в Evernote ^^ Вообще не сортируются, только поиск, только хардкор
    Мои заметки в Evernote ^^ Вообще не сортируются, только поиск, только хардкор
  7. Конспекты. Благодаря быстрому переключению между окнами я постоянно делаю пометки при чтении книг (купленная годовая подписка в Mybook мне тут помогает). Поскольку читаю я в пути на работу или с работы, сделать пару записей в транспорте - очень круто. Когда мы записываем тезисно мысли прочитанного, они запоминаются лучше. Самостоятельное формулирование мысли автора помогает "прожить" книгу. Обычно во всех "ридерах" есть возможность сразу сделать заметку в тексте книги. Но общей базы по книгам вы таким образом не создадите. Поэтому я использую Evernote - всегда легко вернуться к прочитанному.
  8. Обмен файлами. Если у вас базовый аккаунт, большие документы вы, конечно, не создадите. Но отправить список ссылок на Gdocs можно любому человеку, даже не пользователю сети. Просто нажмите кнопку "поделиться" над заметкой, там будет целый список вариантов.
  9. Сохранение идей. Я вообще редко возвращаюсь к старым идеям, но в голове постоянно варится что-то новое. Поскольку хранить идеи, значит, заставлять мозг работать без отдыха, я постоянно что-то записываю. Иногда на бумагу, иногда в Evernote. Редко-редко, когда есть желание и свободное время, возвращаюсь к написанному. Удивляюсь, иногда перерабатываю тут же - в заметке, иногда помечаю словом бред и удаляю.
  10. Сохранение ссылок. Pr-менеджеру нужно много-много ссылок. Хранить все по разным сервисам мне лично не удобно. Конечно, есть панель управления самим браузером, где наверху уже толпятся две сотни быстрых ссылок, но удобнее сделать единую заметку или единый блокнот (у меня реализованы несколько вариантов с тех пор, как был заведен рабочий аккаунт), где оставить ссылочки на важные сервисы, группы, сайты и проч.
  11. Сохранение впечатлений. Когда я только создала аккаунт, а это было больше 6 лет назад, мы с моим будущим мужем вели общий блокнот, такая функция тоже есть. Там мы записывали ситуации, воспоминания, всякие глупые фразы и забавные моменты. Поверьте, перечитывать их через какое-то количество времени - это супер эмоции! Там же я вела заметки про брата и сестру. Раз в несколько лет их достаю, родители всегда в полном восторге.
  12. Сканирование документов. Периодически партнеры просят прислать скан какого-нибудь подписанного договора. В таком случае, мы можем положить договор на контрастную поверхность, создать новую заметку в Evernote, нажать на кнопку "добавить новое фото" и перейти в интерфейсе в режим сканирования. Итоговый результат при должных условиях освещения ничем вас не расстроит - не хуже, чем на сканере МФЦ. Сохранили, отправили. Заняло все не больше 2-3 минут. Очень удобно и полезно.
  13. Списки подарков. Наверно, многие со вниманием относятся к выбору подарков. Но за несколько недель до события сложно что-то придумать, поэтому мы в панике покупаем первое попавшееся. Я сделала заметку, где складирую идеи и вишлисты от друзей и родственников. Иногда, например, отец, просит купить ему что-то из техники. Иногда муж в разговоре где-то что-то скажет. Идешь в список и вносишь новую информацию. Потом - ставишь напоминание за несколько недель. Остается лишь реализовать!
  14. Общая работа. Здесь есть специальный инструмент WorkChat, который позволяет обсуждать, редактировать и создавать заметки по проекту. Вполне удобно и чем-то напоминает Gdocs.
  15. Хранение информации. Последним моим пунктом будет, конечно, хранение всей информации, не подходящей под категории выше. Если вы страдаете тем, что постоянно загружены информацией, перестаньте переживать и просто сохраните ее. Пусть копится в Evernote, пусть вы никогда не вернетесь к сохраненной статье, но зато вы освободите свою голову от излишней заботы.

 

Таковы мои способы использования любимой программы. Периодически я перестаю пользоваться ею, увлекаюсь новыми модными системами (я же говорю, очень неорганизованная), но всегда возвращаюсь обратно. В моем лице Evernote получил преданного пользователя, который, вполне возможно, когда-нибудь и принесет какую-нибудь копеечку в сервис. Я рекомендую!

Lattyрекомендует
Читать все отзывы 17
Comments.
Все комментарии
Авторизуйтесь для комментирования
Оставить комментарий
25.06.2017
Очень познавательно!!!
27.06.2017
Даже не знала о таком Puzzled Возьму в закладки Smile
Какая многофункциональная штука) Мне нечто такое давно нужно, чтобы упорядочить мысли, тексты да и вообще жизнь, но у меня по старинке: мысли - на каких-то обрывках, тексты - на клочках, сканы документов - где придется)
13.07.2017
Dance23,lesenojk спасибо!
Муся Архангельская, наверно, не всем удобно будет. Я просто не расстаюсь с гаджетами и компьютером, поэтому электронные заметки использую постоянно))
Другие отзывы
Читать все отзывы 17
Смотрите также