«Выбросьте всё из вашей головы. Принимайте решения о требуемых действиях тогда, когда появляется дело — а не тогда, когда оно требует аварийного завершения. Организуйте по соответствующим категориям записи-напоминания о своих проектах и запланированным действиям по ним.» - Дэвид Аллен
Надеюсь этот отзыв полезен для тех, кто любит планировать, или хотел бы начать планировать, но в ведении блокнота, ежедневника, и системе, на которой он базируется, что-то не работает, и планировать не получается.
Так вот, подготовка ежедневника с персонализацией для себя, занимает определённое время, но зато потом облегчит вам жизнь, и сделает вас более организованными, как я считаю. Лично мне это помогает и у меня это работает.
Существует много приложений для телефона и компьютера, для планирования и организации дня, но я предпочитаю вести такой письменный носитель.
Я веду свой органайзер по системе GTD (Getting things done – Как привести дела в порядок) – эта система разработана Дэвидом Алленом (американским консультаном по контролю управления временем), который говорит, что
ничего не должно оставаться в голове, и вся деятельность должна быть категоризирована (разделена на категории.
Для этого я выбираю ежедневник, а точнее органайзер на кольцах, и у меня это органайзер Mans итальянской компании, которая располагается в Тоскане, она использует более экологически чистое сырьё, и, для бумаги не использует целлюлозу, и соответственно, деревья, так как их бумага производится из каменной крошки, а обложки делаются из бамбука.
Производство ведётся в Китае, но по итальянской технологии.
Но, говоря по правде, из их ассортимента канцелярских товаров мне импонирует только этот органайзер, Он мне нравится, по размеру, нейтральному цвету, и то, что он на кольцах.
Существует несколько систем ведения ежедневников, GTD, Bullet Journal, и так далее.
Мне нравится вести именно органайзер на мкталлических кольцах, в чём его достоинства, расскажу дальше.
Итак,
Цвет ежедневника бежевый, нейтральный, может быть как женский, так и мужской вариант. На обложке пришит логотип Манс из экокожи.
Зстёжка на магните
Есть ещё резинка, куда вставляется ручка, мне очень нравится такое дополнение, потому что, ручка всегда под рукой.
Формат листов меньше чем А5, но больше чем А6. (в ширину он меньше чем А5, но по длине такой же).
Карманов внутри органайзера нет, но были уже предусмотрены пластиковые вставки под визитные карточки, три штуки.
я переставила одну вставку вначало, для хранения там мелочи, мини конвертики, закладки
И так как он на кольцах, можно оснащать его любыми вставками, которые соответствуют вашим интересам и жизнедеятельности.
Недавно, в одном из канцелярских магазинов в Швейцарии, я нашла дополнительные вставки для ежедневников на кольцах
я люблю оформлять листы и записи наклейками, поэтому для них у меня отдельные «кармашки», это обычные пакетики, в которых продавались наклейки, я их просто продыроколила.
И, помимо всего прочего, специально для такого органайзера я заказала на Амазоне дырокол для шести отверстий для формата А5, который очень подходит для таких органайзеров на кольцах, для них не обязательно покупать всегда блоки листов, можно сделать свои из обыкновенной тетради, или листов А4.
Поэтому дополнения и оформление я делаю сама, именно под свою деятельность, то, что мне необходимо в повседневной жизни. Этот органайзер у меня предусмотрен для отслеживания ежедневных личных дел, потому что я не люблю держать всё в голове, такую информацию, как что-то не забыть прочитать, посмотреть, названия сайтов, что-то взять, и так далее.
В чём ещё достоинства органайзера на кольцах, в том, что по окончании года, не нужно переписывать всю нужную для следующего года информацию, как адреса сайтов, почты, то, что не изменяется, заново в новый ежедневник, или записную книжку. Ненужная информация просто убирается, а нужная остаётся.
Вот как примерно я категоризирую информацию:
=================================== To Do List==============================
Список дел, которые я планирую выполнить за день
=================================== Words================================
Сюда записываются некоторые слова иностранных языков, которые я учу, или на которых говорю, но если слово слышу впервые,записываю сюда с переводом, и открывая каждый день вижу это слово, и тем самым быстрее запоминаю.
=================================Birthdays Calendar=============================
Дни рождения.....Ну невозможно держать в голове столько дат, а если забудешь, потом стыдно, что забыл, или заработался,
Для себя я придумала такой темплейт, как Календарь Дней рождений с разворотом. Он не обозначен годом, бланк календаря можно скачать в интернете, для размера А5-A6, и в ворде подогнать под нужные размеры.
Суть его в том, что я отмечаю дни ярким маркером......
.......а на развороте записаны дни и имена
Как это работает?
К примеру, возьмём сентябрь месяц, поскольку я каждый день использую ежедневник, я заглядываю в календарь. Вижу, что в сентябре отмечены два дня ярким цветом, открываю разворот и ищу нужную дату, напротив которой записано имя, в качестве напоминания.
Таким образом, я могу заранее подумать над подарком, и вовремя поздравить.
=================================Календарь на год===============================
Каждый ежедневник содержит в себе календарь на год. Не нужно каждый раз заводить новый, достаточно переставить новый календарь, ведь ежедневник на кольцах.
Я им пользуюсь следующим образом (это фото было сделано в апреле, когда я только начала создавать этот отзыв, поэтому календарь заполнен по минимуму):
Опять же, отмечаю ярким маркером день, и пишу рядом цифру в скобках, начиная с цифры один
На оригинальных страницах этого ежедневника сверху имеются символы, где можно отмечать погоду, ставить дату, и номер памятки (Memo No).
Так вот, те цифры, которые я ставлю в календаре рядом с датой в скобках являются моими номерами памятки, которые я отмечаю на следующих страницах, и вверху записываю дату и что будет происходить, что мне нужно сделать обязательно, куда съездить, или что важное запланированное и во сколько.
И когда я открываю календарь, вижу рядом с датой номер, и ищу его в ежедневнике, и уже вижу, что запланировано в этот день и во сколько.
==================================== Milano ===================================
По скольку у меня несколько мест жительства, то мне пришлось создать категории и для них.
В категории Милан, я записываю, то, что мне нужно взять в Милан, из другого дома, косметичку, плойку, книгу, и т.д,
Куда сходить, что посмотреть, записать запоминающиеся места, кафе, рестораны, магазины, адреса, телефоны парикмахера, стоматолога....и т.д.
================================== Porlezza====================================
Порлецца - это другое место жительства, куда мы приезжаем отхохнуть на выходные, на праздники,
И эта категория мне нужна для того, чтобы записывать, что мне нужно взять туда, чтобы ничего не забыть, этот список у меня постоянный, иногда я его добавляю, но в принципе, самые главные вещи, которые нужно взять с собой из Милана не меняются. Такие как зарядник, косметичка, утюжок, книга, обучающий курс иностранного языка, то, что я не откладываю на другой день.
=====================================Russia <3 ================================
Russia (здесь у меня записаны также необходимые вещи, которые нужно взять с собой, и заказы, которые мне сделали родные, что привезти им), а также какие дела нужно сделать в России, с кем встретиться, в какой день и так далее.
====================================Auto======================================
Auto (всё что касается автомобиля, техосмотры, рекомендации, автомойка, покупка запчастей, если потребуется, и так далее).
Это график следующего технического осмотра со дня покупки. И рекомендации. Но, поскольку плановый первый тех осмотр будет примерно через полтора-два года, то пока рекомендаций нет.
===================================E-mail, Sites=================================
E-mail, Sites, Log in (вся информация, которая касается сайтов, почты, логинов, очень удобно, что она находится в одном месте, и благодаря тому, что органайзер на кольцах, эта информация не будет переписываться, она будет оставаться всегда со мной, добавляться, по мере необходимости).
====================================Travel info=================================
Такой инсёрт пригодится тем, кто часто летает.
Записывается из какого аэропорта вылет, название и номер рейса, время посадки, вылета, прилёта,
Время пересадки, где, во сколько, тем самым можно подумать заранее, как с пользой провести это время в аэропорту, когда пересадка три часа и больше.
================================== Films ======================================
Films (Фильмы, которые я хочу посмотреть)
========================================Books================================
Books (Книги, которые я хочу приобрести, прочитать, например American English Dictionary, чтобы апгрейдить ещё свой американский английский, и код HTML and SEO, хочу углубится в эту сферу, и планирую купить подходящую для этого литературу), самоучители по другим иностранным языкам
===================================Presents Ideas===============================
Presents ideas - это моя недавняя новинка (Идеи подарков, у меня бывает так, что я прохожу мимо какой-то вещи/товара, и думаю, что это могло бы понравится, например, сестре, маме, брату, племяннице, мужу и т.д, или, я раздумываю, что бы приобрести в подарок, не обязательно на день рождение, а просто так, и записываю мысли, которые мне приходят в голову, и потом легче уже выбирать подарки, для каких-то праздников, или просто так, тем самым не тратя время на простое хождение по магазинам, потому что я не люблю, просто целый день тратить на хождение по магазинам, в поисках чего-то, пока что не знаю чего.
В конце у меня пластиковые оригинальные карманы под визитки.
==== Для чего могут пригодится поститы, и разные яркие листочки с клейким краем?=====
1. Для Брейнсторминга, когда посещают спонтанные мысли
2. Для временных записей, когда тебе нужно поехать к кому.то в гости в другой город, на свадьбу, на день рождение, в командировку, на прогулку.....
...... Не обязательно, чтобы это было записано, и всегда попадалось на глаза, и занимало ценное место на листе, когда ты приедешь, и этот список вещей, ты можешь выбросить
================================= Оформление================================
1. Разноцветный твёрдый картон
2. Наклейки
3. Разноцветный скотч
4. Закладки, Поститы, и всякие интересные листочки с темами
5. Ваши личные вставки и темплейты, которые необходимы лично вам, и которые вы не найдёте в других ежедневниках, и то, что позволяют сделать ежедневники на кольцах.
Ещё моя недавняя задумка, раздел Макияж, Парфюм и Ногти.
Сюда я буду записывать косметику, которую планирую приобрести, название и цвет, номер, а также подсмотренные и средства на Айрекомменде.
Вобщем в Ворде можно создать для своего ежедневника всё, что угодно.
Как я уже говорила, это занимает время, но зато потом сэкономит его.
Что касается именно этой записной книжки, её преимущества состоят в следующем:
=не рвётся,
=кольца не разбалтываются,
=не огромная и не маленькая,
=не вышаркивается как FiloFax (хотя я и его тоже в скором времени планирую приобрести)
=лёгкая, входит очень много листов,
= удобно вести записи, не самозакрывается, когда нужно записать что-то на одной стороне
=резинка под ручку, очень большой плюс.
Если вы такие же канцтоварные как и я, то Welcome to Club.
У меня одна записная книжка можно подумать? Нет, это для бытовых личных дел, а есть ещё гора Молескинов, разнотипных и разногабаритных блокнотов, тетрадь для ведения домашних финансов, растрат и сбережений, контроль расходов и доходов.....графики прохождения курсов иностранных языков по самоучителям, поститы, закладки, флаги, ручки, маркеры и вообще это Oh my God! It's Grazy! Магазин канцтоваров - держите меня семеро!
Шутки шутками, но лично мне это очень помогает самоорганизоваться, успокоиться и настроиться на нужный лад, привести мысли и дела в порядок. Начать новый день, зная с чего начать, не тратить время зря, и держать всё под контролем, и в тоже время не держать всю эту информацию в голове, О ужас!- боясь забыть.
Конечно я рекомендую ежедневник на кольцах, для тех кто творческая личность, или канцтоварная творческая личность, любящая держать всё под контролем.
Надеюсь мои идеи были полезны, и помогли и вам придумать свой распорядок.
*****************************************************Cпасибо за внимание********************************************
