Метки или блокноты?
Когда я только установила себе Evernote, я начала пользоваться блокнотами. Это простое и очевидное решение, т.к. все мы пользуемся файловой системой на компьютере и можем разложить разные документы по папкам, но такая система организации не очень подошла мне для хранения информации.
Поработав с программой некоторое время и имея уже какую-то базу сохраненных заметок, я решила перейти на систему меток. Сначала я проанализировала, что и как я записываю в Evernote, выделила некоторые группы, а потом рассортировала их в структуру.
Хочу сказать, что после того, как я перешла на метки, я стала пользоваться Evernote в десять раз чаще. Теперь я храню в нем практически всю информацию. Когда у меня были только блокноты, я сохраняла в Evernote только то, что соответствовало их тематике, остальная инфа у меня была сохранена в телефонных заметках, в файлах doc и excel, просто в папках в виде картинок. Такое хранение было малоэффективным. Если мне нужна была какая-то информация, я сначала вспоминала, где она у меня лежит, потом уже искала в этом месте, иногда ошибалась и искала в следующем, что конечно же отнимает время и энергию.
Теперь же, когда я стала чаще пользоваться Evernote, я знаю, что нужная мне информация скорее всего лежит в нём, и мне не приходится искать ее по всему компу. Привычка сохранять всё в одном месте значительно экономит усилия.
Перед тем, как создать свою структуру меток, я прочитала весь интернет про Evernote, и самыми полезными для меня были отзывы и обзоры с личными сценариями использования. Я очень благодарна всем людям, которые описывают свою устоявшуюся модель использования программы, а не просто перечисляют функции или пишут, что в Evernote можно сохранять рецепты (это очевидно). Поэтому я покажу свой реальный Evernote.
В данный момент у меня три блокнота - Входящие, Дневник и Книги. И шесть групп меток - без группы, бумажки, вязание, настройки, работа, товары. Далее подробно опишу все эти разделы, а также функции, которыми я пользуюсь.
Блокноты
Блокнот Входящие - главный блокнот для абсолютно всех заметок с метками. Это блокнот по умолчанию и в него попадают все создаваемые заметки.
В блокнотах Книги и Дневник информация узкопрофильная, поэтому я не стала выносить эти темы в метки и оставила в виде блокнотов. В этих блокнотах нет меток.
В блокноте Дневник есть вложенные блокноты по годам, внутри них просто список записей.
В блокноте Книги простой список заметок - одна заметка на одну книгу. В заметке мой отзыв, конспект, цитаты.
Метки
Заглавные метки - без группы, бумажки, вязание, настройки, работа, товары - являются группами. Конкретно эти шесть меток я не использую, чтобы отмечать заметки, использую их только как разделы. Этим заглавным меткам я сделала жирное начертание. По клику правой клавишей есть меню Стиль, где можно изменить вид и цвет метки.
Все метки автоматически сортируются по алфавиту, меня это устраивает. Но также можно создать свою сортировку, добавляя перед названием цифры (1,2,3) или поднять какую-то группу наверх, добавив спецсимволы (!,+).
Группа "без группы"
Здесь хранятся разные одинокие метки. Я решила, что новую группу буду создавать, если родственных меток две и больше. Когда я заведу новую метку и она будет родственна какой-нибудь из этих, то выделю их в отдельную группу.
Квартира - это как раз пример такой метки, которую невозможно заменить блокнотом. В квартире у меня сохранена разнообразная информация, почти все заметки имеют по две метки - квартира+ремонт, квартира+законы, квартира+документы. Если бы у меня было два блокнота - Квартира и Документы, то я не знала бы, в какой из них мне сохранить кадастровый номер квартиры. Зато если у меня две метки - квартира и документы, я могу своей заметке присвоить их обе.
А дальше это работает вот как. Например я могу выделить сразу две метки, зажав Ctrl. Квартира+законы - получаю выборку про законы, касающиеся квартиры. Квартира+ремонт - выборка с инфой про ремонт в квартире. Квартира+документы - выборка документов на квартиру.
Также я могу ввести в поиск - tag:ремонт -tag:квартира (содержит тег ремонт и не содержит тег квартира) - и получается выборка про ремонт, не касающийся квартиры.
Метро - сохраняю схемы выхода на редко посещаемых станциях, чтобы не заблудиться в переходах. Например выход к определенному автобусу или выход из метро по направлению в стоматологию.
Полезное - полезная мелочь, например формула расчета электропотребления, список ароматических масел от бессонницы, карты редко посещаемых торговых центров.
Ремонт - все что касается ремонта. Расчеты, идеи, названия отделочных материалов, 3Д визуализации, важная информация от специалистов и т.д.
Группа "бумажки"
Банки - реквизиты, пин-коды карт, претензия в банк.
Пароли и пин-коды у меня хранятся в зашифрованном виде. Это можно сделать, если выделить кусок текста, кликнуть по нему правой клавишей и выбрать Зашифровать выбранный фрагмент.
Документы - паспортные данные, СНИЛС, ИНН, полисы со ссылкой на электронную регистратуру, кадастровые номера и т.д.
Однажды меня очень выручила такая заметка. Я записалась в МФЦ, запись была за неделю. В день приема во время оформления документов понадобился мой СНИЛС. Хорошо, что я почитала умных людей и все заранее сохранила. Поэтому просто нашла в телефонном приложении нужный номер. Evernote меня просто спас, иначе пришлось бы терять время, заново записываться, а может быть и госпошлину заново оплачивать.
Законы - всякие полезные законы из ГК, ОЗПП, претензии, иски и решения.
Группа "вязание"
Тут сохранены мои параметры, базовая выкройка и разная полезная информация.
Метка !проекты отмечена восклицательным знаком, чтобы всегда быть сверху. Тут сводная информация про мои вязалки. Схемы я храню в google drive, фотки готовых изделий выкладываю в несколько мест в интернете, а в Evernote сохраняю все эти ссылки.
На скриншоте видны значки excel. В Evernote можно скопировать и вставить не только картинки, но и документы, открывать и править их, как обычно. Сохраняться они будут в папке, которую вы укажете в настройках.
Группа "настройки"
Интернет - настройки роутера и параметры моей сети.
Программы - когда пользуешься какой-то программой раз в полгода, то забываешь многие функции и приемчики, в Evernote я сохраняю себе инструкции.
Читалка - всё что касается моей электронной книги - прошивки, патчи, настройки. Также некоторые заметки в этом теге сгруппированы в общую заметку с оглавлением. Чтобы это сделать, нужно кликнуть по заметке правой клавишей и выбрать Скопировать ссылку на заметку. Потом вставить ссылку в нужное место.
Группа "работа"
Отчеты - по работе делаю отчеты на каждый месяц. Эта метка у меня выделена зеленым цветом и все заметки внутри имеют зеленую полосочку.
Справка - настройки и шпаргалки, справочные материалы, касающиеся работы.
html и excel - сохраняю тут куски кода html, сложные или редко используемые формулы и макросы для excel.
Группа "товары"
Записываю свое мнение о продуктах, косметике и т.д. Иногда бывает, что покупала какой-то продукт давно, но не помнишь, понравился он тебе или нет. Чтобы не купить снова неудачный продукт, пишу коротенький отзыв, цену и ставлю оценку от 1 до 5.
Часто делаю фотку через мобильное приложение, а текст потом дописываю на компьютере.
Поиск и навигация
У программы очень развитый и гибкий поиск. Когда я ищу какую-то заметку, то пользуюсь именно поиском, а не кручу туда-сюда меню меток. Чтобы поиск был эффективным, при написании заметки я стараюсь использовать максимум ключевых слов, по которым потом могу ее найти, например в заметке в формулой excel я использую слова синонимы - прописная, заглавная, первая, потому что мало ли как мне взбредет в голову потом искать эту формулу, но я в любом случае найду ее по одному из этих слов.
Нужные заметки можно искать просто по словам или с использованием синтаксиса, как в примере с tag:ремонт -tag:квартира. Я не буду приводить здесь все примеры, их можно легко найти в интернете по запросу синтаксис поиска evernote.
Выделение отдельных заметок
Разные заметки я использую с разной периодичностью. Некоторые нужны мне каждый день, другие раз в месяц или раз в полгода. Для регулярно используемых заметок у Evernote есть различные варианты закрепления и выделения их из общей массы.
Заметки, метки, блокноты и поиски можно закреплять в ярлыках через клик правой клавишей или простым перетаскиванием. Положение панели ярлыков можно менять в меню Вид. У меня они расположены сверху. Тут у меня закреплена метка отчеты, заметка отчеты Toggl, ими я пользуюсь каждый день. Заметки Квартплата и Покрасила голову нужны мне ежемесячно. Также в данный момент я редактирую электронную книгу и пишу этот отзыв об Evernote, поэтому закрепила соответствующие заметки в ярлыках.
Можно сохранять часто используемые поисковые запросы. Это могут быть слова, части слова, синтаксис - можно сохранить всё, что оказывается в поисковой строке. Чтобы это сделать, нужно навести курсор на заголовок Сохраненные запросы и нажать на плюсик.
Важный запрос - notebook:ВХОДЯЩИЕ -tag:*. Он показывает все заметки без тегов в блокноте Входящие. Иногда во время написания заметки я забываю или не успеваю поставить ей метки. Когда у меня появляется время, я нахожу заметки по этому запросу и размечаю их.
Кроме этого заметки можно выделять цветом, жирностью, подчеркиванием, спецсимволами и цифрами.
Для заметок со сроком годности, например целей или списков дел, можно создать отдельную группу меток с заголовком !ЦЕЛИ, поднять ее наверх с помощью знака ! и выделить ярким цветом. Внутри этой группы можно создать систему разной срочности, используя слова важно, срочно, сейчас, сегодня, неделя, месяц, всегда, без срока и т.д. По мере того, как вы выполняете свои дела, метки срочности можно менять или удалять.
Я стараюсь не захламлять свой Evernote, лишнюю информацию удаляю. Например, купила новый роутер, записала настройки, и сразу удалила настройки от старого, поскольку он сломан и выброшен. Также чищу ярлыки и поисковые запросы. После того, как я закончу писать этот отзыв в Evernote, я удалю прикрепленную заметку из ярлыков.
☞ Если мой отзыв был для вас полезен, нажмите Да ↙↙ Спасибо за прочтение! ♡
