Здравствуйте!
Уважаемые читатели, рада привествовать всех в моем профиле отзывов на сайте IR.
Иногда жизнь мне подбрасывает сюрпризы. В этом году у меня их было не мало. С течением жизненных обстоятельств, моих профессиональных занятий и увлечений я приняла участие в V Байкальском международном форуме партнеров (БМФП).
На мой взгляд, БМФП - уникальное событие не только для моего региона, но и для всей страны в целом.
Поэтому для меня провести внутреннюю подготовку к участию в БМФП компании, интересы которой я представляла, было крайне ответственным заданием. И я с ним справилась. Забегая вперед скажу, именно проведенные мной B2B-переговоры в рамках БМФП дали положительный результат и привели фирму к знакомству с новыми партнерами по бизнесу.
На тот момент не имея ни малейшего опыта в ведении подобных переговоров, для меня это был самый настоящий прорыв в карьере. Каким образом мне это удалось?
О моем личном успехе читайте далее...
Итак...
В этом году БМФП посвящен 50-летию Торгово-промышленной палаты Восточной Сибири (ТПП ВС) . Она же и являлась организатором сего мероприятия при поддержке:
Губернатора Иркутской области И.И. Кобзева, Правительства Иркутской области, Фонда поддержки и развития предпринимательства Иркутской области Центр "Мой бизнес".
Обозначу цели V Байкальского международного форума партнеров:
- расширение и укрепление торгово-экономических связей с дружественными странами;
- консолидация предпринимательских сообществ в интересах развития и продвижения межрегионального и международного сотрудничества в различных сферах экономики;
- стимуляция инвестиционного и торгового взаимодействия, обмен мнениями и опытом между экспертами разных стран в целях реализации взаимовыгодных инициатив;
- демонстрация экономического и инновационного потенциала, а также развитие внешнеэкономического и научно-технологического сотрудничества деловых кругов стран-участниц БМФП – 2024.
ПРОГРАММА ФОРУМА
Насыщенная.
Она опубликована на официальном сайте БМФП.
Нацелена на развитие туристического бизнеса и других сфер экономической деятельности Иркутской области.
Как принять участие?
Для этого необходимо пройти регистрацию на сайте БМФП.
Компания, которую я представляла, входит в состав членов торгово-промышленной палаты Восточной Сибири.
Имея тесную связь с ТПП ВС, получая официальную рассылку информации о проводимых мероприятиях по вопросам поддержки малого и среднего бизнеса в Иркутской области, о проведении форума мы узнали одними из первых.
В месте с тем, принять участие может любая компания, зарегистрировав своих представителей.
Участие в майском БМФП-2024 для компаний - членов ТПП Иркутской области было бесплатным.
Издержки составил только трансфертр и подарки от нас гостям города.
В процессе подготовки к БМФП выезжала на место проведения несколько раз. В моей компании есть автомобиль и водитель, поэтому затраты были не за мой счёт.
Предварительная регистрация проходила на официальном сайте БМФП.
Для этого необходимо было заполнить анкеты, указав ИНН организации, ее род деятельности, а также личные данные сотрудников, которые планируют участвовать и т.п. Форма простая для заполнения и интуитивно понятная. Я регистрировала свою команду бизнесвумен из 7 человек.
Поскольку нас интересовала биржа контактов в том числе с предпринимателями из Узбекистана и Казахстана, на них была объявлена отдельная дополнительная регистрация. Для этого необходимо было заполнить аналогичную форму на том же сайте, указав какие именно фирмы данных стран нас интересуют.
Специалисты ТПП ВС оказали мне всю необходимую поддержку, чем я лично очень им благодарна. Своевременно получала информацию от них. Из документов например, мне был направлен реестр зарубежных предпринимателей - участников B2B-переговоров V БМФП. Что значительно облегчило работу непосредственно в зале контактов.
В реестре указаны страны, представители их бизнеса с указанием сферы деятельности, ФИО и должностей, как правило это были директора фирм.
В день нашего участия в 9:00 необходимо было прибыть для прохождения подтверждения личной регистрации непосредственно в бизнес-центре.
Я одна лично зарегистрировала всех участников своей команды женщин, т.е. нет необходимости приезжать на регистрацию всей командой. Достаточно одного представителя от компании.
На ресепшене центра специалисты сверили список участников от компании и я его подтвердила. Паспортные данные не запрашивали.
После регистрации мне выдали именные бэйджи на всю команду.
ДРЕСС-КОД.
На форуме он был. Это обязательное условие для участия. Нужно ли говорить, что он должен был быть официально-деловым.
Вместе с тем, один из представителей крупного бизнеса Китая на форуме был в деловом костюме в розовых тапочках на ногах. Разумеется, его с форума не выгнали.😁
Я же хорошо поработала над своим образом. Ещё до начала переговоров отхватила пару комплиментов от коллег, приятно.
ВЫСТАВКА-ЯРМАРКА V БМФП.
За пару дней до открытия форума со мной связались смм-пиарщики и дизайнеры от организаторов БМФП для работы по оформлению стенда с продукцией нашей компании. Поскольку я художник, проблем с подбором цветовой гаммы упаковок продукции, их формами, размещением буклетов, визиток и т.д. у меня не возникло. Для дизайнеров было важным, чтобы все представленные стенды гармонично сочетались между собой.
Заблаговременно организаторам мною были отправлены фотографии с материалами для выставки. Предлагаемый вариант оформления специалисты утвердили. В назначенное время я прибыла на место организации выставки. Обратившись на респшен, мне показали наш стенд. Я самостоятельно его оформила.
На всем протяжении форума действовала выставка-ярмарка товаров местного производства, мастеров различных ремесел и искусств Иркутской области.
Ещё одним немаловажным условием для участия в выставке БМФП наличие кассового аппарата. Работать за наличный расчет на данном мероприятии не приемлемо.
Ярмарка напомнила мне об известном фестивале Иркутский Арбат, только в закрытом помещении.
Участие в ярмарке БМФП отличная возможность для представителей бизнеса прорекламировать свой товар, окупить трансферт и заработать.
Нужно ли говорить о том, что на выставке были представлены не только товары местного производства, но и произведения искусства местных мастеров. Их участие в мероприятии имеет также большое значение для культурного развития стран участников БМФП. В-целом, отличная идея.
К сожалению, я не увидела работ известных иркутских художников Юрия Ермолаева и Татьяны Лариной. Их можно посмотреть у меня на странице отзывов тут и тут.
ОРГАНИЗАЦИЯ
V Байкальский международный форум партнёров проходил с 27 по 29 мая 2024 г. Ему было выделено 3 дня. Нас интересовал второй день секции, на котором состоялись важные B2B-переговоры.
Место проведения:
г. Иркутск, ул. Байкальская, 279 Байкал Бизнес Центр
Я была там в-первые. Центр произвел на меня хорошее впечатление.
На первом этаже бизнес-центра располагается раздевалка.
На втором этаже при входе в большой зал расположилась выставка-ярмарка, где был представлен в том числе наш стенд с продукцией. А также зона кофе-брейка для участников форума. Что тут скажешь, одним словом, роскошно.
В большом зале расположена технически оснащённая сцена с большим экраном и сидениями для спикеров.
В зале были размещены рядами удобные кресла, где сидели гости, слушая спикеров и наблюдая за открытием торжественной церемонии подписания контрактов.
Там же были размещены столы для участия в переговорах.
Церемония открытия секции переговоров.
Ведущий программы открытия специалист ТПП Иркутской области.
Спикеры:
Петрова Марина Николаевна, заместитель Министра экономического развития и промышленности Иркутской области;
- Завьялов Артур Владимирович, Директор по развитию партнерской инфраструктуры и нефинансовых продуктов РЭЦ;
2. Окладникова Диляра Рамисовна -- Директор фонда поддержки и развития предпринимательства Иркутской области «Центр «Мой бизнес»;
3. Курбатова Людмила Анатольевна -- Руководитель территориального органа - представитель МИД России в г. Иркутске;
4. Ли Хай -- Генеральный консул КНР в г. Иркутске;
5. Жигмэд Энхжаргал -- Генеральный консул Монголии в г. Иркутске;
Участвуют:
1. Хан Сеонг Чин -- Генеральный консул Республики Корея в г. Иркутске;
2. Жаныбаев Жакшылык Жамбулбаевич -- Консул Канцелярии Посольства Киргизской Республики в Российской Федерации
После выступления спикеров, началась торжественная церемония подписания контрактов между представителями Иркутской области и иностранными бизнесменами.
По завершению церемонии подписания контрактов начался этап B2B-переговоров V БМФП.
У каждой из нас был реестр со списком иностранных участников. Порядковый номер совпадал с номером стола переговоров. Визуально зал был поделен по странам. Например, Социалистическую республику Вьетнам представляли три компании. Они занимали первый, второй, третий столы.
Для начала я оглядела пространство и стала наблюдать за всеми участниками переговоров.
Заметила, что практически все местные производители на переговоры привезли свою продукцию для того, чтобы произвести впечатление на бизнес. Мы тоже. В последний момент я от этой идеи отказалась. Посчитав ее не эффективной. Тортами, напитками и т.п. никого не удивишь, а как подарок взять можно, что собственно бизнесмены и делали, не упустив возможность. Безусловно, для них это приятно.
Моя команда подарила иностранным гостям продукции на 5 тысяч, ушли мои женщины ни с чем. На мой взгляд, человек больше ценит то, что сам приобрел за свой счёт и человеческий ресурс. Не сочтите меня жадиной.
Я заинтересовала своей харизмой, уверенностью в себе с точки зрения "Я классная; то, что я создаю - классное и мой продукт он тоже классный" и рассказом о продукции. Без тени сомнения, на форуме была одной из самых красивых женщин. То был, грандиозный успех ибо в процессе переговоров мной заинтересовались журналисты. Взаимодействовать с ними я люблю, чего стоит мое выступление на местном радио (интервью о сайте IR).
Краем глаза наблюдала как фотографировали, снимали только наш стол переговоров. Мне было очень приятно. Со мной были сделаны официальные кадры с переговоров, фотографии для отчета. Мы позировали, рукопожатие. Я цвела и была счастлива.
Подарки:
Организаторы V БМФП каждому из участников подготовили небольшие подарки.
Мелочь, а приятно.
Фирменный пакет, в который положили программу мероприятия, антисептик, одноименные ручку, блокнот и магнит, рекламные буклеты от компаний-спонсоров.
Мне понравился купон на 10 % скидку в сети фирменных магазинов "ВиД".
ИТОГ:
Догадаться не трудно, что нашим новым партнёром стала та, фирма с которой я вела переговоры и вызвала интерес журналистов.
Более того, бизнесмен был впечатлен таким вниманием, что рассказал о происходящих событиях другому своему соотечественнику, партнеру по бизнесу. Последний также заинтересовался нашим товаром.
На утро раздался звонок. Через интернет-магазин мы оформили крупный заказ продукции зарубеж.
Личная история.
На БМФП можно найти не только партнёров по бизнесу, но и познакомиться с интересными людьми.
Так ожидая своей очереди переговоров с представителями бизнеса Монголии, ко мне подошел познакомиться мужчина-бизнесмен из Иркутска. В последствии, он стал гостем и покупателем нашей продукции в оф-лайн магазине. С этим мужчиной я до сих пор поддерживаю дружбу. Приятное знакомство.
Рекомендую ли я участие в БМФП?
Безусловно.
❗Здесь можно найти бизнес-партнеров;
❗Получить культурный обмен;
❗Приобрести и поделиться опытом;
❗Прорекламировать свою продукцию или услугу;
❗Выручить деньги на реализации товаров.
С Вами была я, Ваша Джуланта.
Здоровье Вам и Вашим детям.
