Microsoft Excel 2010 — отзыв

Доброго дня всем, кто заглянул в отзыв!

Сегодня я хочу рассказать о ведении домашнего бюджета в программе Microsoft Excel. Это стандартная программа пакета Microsoft Office, скачать ее можно бесплатно (думаю, у многих она уже установлена). Я использую Microsoft Excel 2010 я старовер.

Началось все с того, что в августе я прошлого года я поняла, что не имею ни малейшего понятия, сколько мы с мужем зарабатываем в месяц и сколько денег нам требуется на жизнь. И я пошла по просторам интернета искать таблицу Excel. Я знаю, что сейчас большей популярностью пользуются всякие программы учета денег для смартфонов, но смартфона у меня на тот момент не было.

Пользоваться Экселем как профи и вести полноценную аналитику я не умею. Когда-то, когда я получала свое основное образование, меня учили пользоваться этой программой, но после выпуска я не стала работать по специальности, и навык покрылся пылью. Сейчас мой уровень владения Excel на уровне среднего пользователя. Ну, может, слегка продвинутого пользователя.

Скачав шаблон для таблички (приложу ниже), я первым делом отредактировала некоторые поля, уже внесенные создателем шаблона. Изначально было и поле с кредитом, и с парикмахерской… У меня и мужа нет кредитов и в парикмахерскую мы не ходим, поэтому пришлось подредактировать на свой лад. Также пришлось переименовать ячейки с названиями месяцев, так как мой учет начинался в конце августа. Отредактировать данные очень просто. Можно кликнуть на ячейку 2 раза и ввести новое значение, либо кликнуть 1 раз и ввести данные в строку формул (выделена оранжевым).

Таблица сделана по месяцам. Я специально искала именно такую, потому что учет по неделям или дням – это слишком много информации для меня. В ведении учета в таблице по месяцам главное – регулярно корректировать данные, прибавляя новые потраченные суммы. Я это делала раз в день или раз в 2 дня, чтобы ничего не забыть или не пропустить. Если у Вас при этом есть какое-либо мобильное приложение или привычка собирать чеки, думаю, это станет хорошим подспорьем и облегчит задачу. В заполнении такой таблицы главное – привычка.

В таблице, которая у меня, считать не надо – нужно только вносить цифры, формулы уже введены (например, сумма определенных строк – полей расхода – в столбце). В итоге можно видеть, сколько заработано и потрачено по месяцам и в общем за год. Также виден остаток.

Взглянем на мою таблицу подробнее. 28 августа прошел ровно год с того момента, как я начала ее вести. В прошлом году расход за оставшиеся 3 дня августа я внесла в столбец «сентябрь». Не хотелось отводить отдельный столбец ради 700 рублей.

В целом, это мой первый опыт ведения домашней бухгалтерии.

Я собираюсь тут светить своей таблицей, поэтому сразу скажу – мы зайки среднего достатка. В году, отраженном в отчете, было много финансовых проблем. В течение некоторых месяцев я даже не платила коммунальные платежи, и сейчас все еще есть небольшой долг. Муж заболел, менял работу. Потом сильно заболела мама.

О том, что и сколько стоит в моем городе я рассказывала в этом отзыве (внизу).

Расскажу подробнее о моих статьях расхода и дохода. Вы можете создать свои – те, которые будут удобны в Вашей ситуации.

Доходы:

• Зарплата на руки – в основном та зарплата, которую получает муж;
• Зарплата на карточку – я подрабатываю на фрилансе и удаленно, зп на карточку получаю я;
• Шабашки – починить кран за деньги/переустановить кому-нибудь винду и прочее. Получает в основном муж;
• Другие – моя пенсия и некоторые другие выплаты.

Расходы:

• Еда – включает в себя еду для нас с мужем, еду для кота, алкоголь;
• Коммунальные услуги – вода, свет, газ, вывоз мусора и общедомовые, интернет;
• Одежда – вся одежда и шнурки тоже;
• Проезд – все траты, связанные с транспортом;
• Игры, PS4 – траты на игры, подписку PS+, внутриигровые покупки;
• Сотовая связь – все, что ушло на связь и мобильные тарифы;
• Медикаменты – все, что тратится в аптеках;
• Колонки со счетами – изначально я полагала, что мне удастся откладывать каждый месяц и я буду записывать, сколько переводится на сберегательные счета и лежит в запасе… Удалось немного отложить только в конце отчетного года.
• Покупка техники – флешки, мышки и прочее;
• Хозяйственные расходы – средства гигиены и ухода за домом, ремонт, новая посуда, вещи для походов;
• Кафе, заказ еды – посиделки с вкусняшками вне дома, посиделки с вкусняшками дома;
• Обучение – не теряем надежды повысить квалификацию. Но не в этом году…
• Подарки и дни рождения – цветы, открытки, подарки к праздникам;
• Прочие – изначально я записывала в эту графу все, что не могла определить в другие. Но с января этого года все поменялось - заболела мама. Нужно было переименовать графу в «помощь маме», но мне так было тяжелее. Поэтому она осталась «прочим».

В начале ведения таблицы можно немного путаться, что и куда надо занести. Но через пару недель уже на автоматизме понимаешь, куда записать новую краску для волос, а куда - дополнительные гигабайты.

Если заполнять регулярно, то через несколько месяцев или в конце года можно точно понять, сколько зарабатывается в среднем.

Так, мы с мужем в среднем в месяц зарабатываем 34 359 рублей.

А вот и траты:

Можно видеть, что в июле и августе очень много ушло на еду - приезжали гости. Вообще когда ведешь бюджет в Экселе можно сделать много выводов о своих тратах...

С помощью формул в Экселе Вы просто заносите данные и видите результат. Например, графа "сентябрь" располагается в столбце "С" с 13 по 28 строку. Для подсчета суммы во всех строках этого столбца используется формула =СУММ(C13:C28), благодаря чему после каждого обновления значений в столбце "сентябрь" Вы можете видеть изменившуюся итоговую сумму в поле "итог".

А теперь расскажу о том, как сделать данные более наглядными.

Вот я заполнила всю таблицу данными за год, и хочу визуализировать их. Возьмем доходы.

Нужно выделить все строки в столбце итоговых доходов "всего", а затем перейти в панель инструментов (вверху) на вкладку вставка. Там будет несколько видов диаграмм на выбор. Кликаем на кнопку с диаграммой - она появляется.

Таким же образом можно просмотреть и расходы. Обратите внимание, здесь с помощью панели настроек убрана легенда диаграммы и добавлена подпись. Стало удобнее:

В целом доходы и расходы за год выглядят на графиках так:

График можно сделать из любого столбца. Просмотрим график доходов за декабрь прошлого года, на этот раз я использую кольцевой график:

И расходов за декабрь:

На последнем графике, к примеру, видно, что на игры и PS потрачено аж 6 000 рублей. Это мы с мужем подарили себе по игре и купили подписку PS+ на год по новогодней скидке. Кстати, в июле по этой подписке бесплатно раздали игру Heavy Rain.

Подобным образом просмотрим и июль

Доходы за июль:

Вот и закончился мой год финансов, пора начинать следующий. внизу страницы можно создать и оформить новые листы:

Еще о шаблоне можно прочесть здесь, а скачать эту таблицу для учета здесь.

Если эта таблица Вас не устроит, Вы можете создать свою. Создайте столбцы и строки, а для подсчета значений используйте формулу с суммами (как =СУММ(C30:N30), к примеру). Просто подставьте в формулу свои значения.

Зачем мне нужна таблица

Я и без таблицы всегда в начале месяца раскладывала деньги по подписанным по статьям расхода конвертам. И это все равно не давало мне преставления о реальном финансовом положении.

А еще наш с мужем доход сильно "скачет", потому что в основном он зависит от выработки.

На память я полагаюсь, когда песни за приготовлением кофе напеваю, а в вопросе денег мне нужны точные данные. Возможно, так уж впечаталось в мозг, потому что я прошла долгие курсы бухгалтерии. А возможно и потому, что я по долгу службы работаю с большим количеством информации и не хочу себя перегружать.

Теперь, к примеру, я точно знаю сколько денег нам с мужем требуется в месяц, и начать формировать подушку безопасности. А также знаю, что могу потратить или вложить около 107 000 в год без ущерба для нас.

Это мне очень помогает в планировании!

Для меня учет и работа в Microsoft Excel оказались очень удобными. У программы понятный интерфейс, она доступна и занимает мало места на ЖД. С программой, как и таблицей, справится средний пользователь.

Программа помогла мне проанализировать бюджет за целый год, и это мероприятие продолжится и далее.

Такой подсчет помогает держать траты в узде. "Сколько-сколько ушло на кафе в марте?! Надо сбавить траты на роллы!"

Я наконец-то трезво взглянула на свой бюджет благодаря этой проге. Еще и повысилась мотивация отложить в "резерв" побольше - на концерты, поездки и поход по Алтаю. А может и на долгосрочку... Спасибо Экселю за это.

А Вам спасибо за то, что дочитали 😊

2019 год - Сейчас я использую приложение Дзен-мани – мобильное приложение для учета расходов и доходов. Начинаю копить заново! Мои траты и результаты использования программы.

Надеюсь, отзыв был Вам полезен.