Признаться, я не всегда успеваю идти "в ногу" вместе с развитием технологий. Часто, я ещё удивляюсь чему-то новому, когда это новое ни для кого уже не секрет 😁
Тем не менее, сегодня мне хочется рассказать о сервисе, который мне показался очень полезным. К тому же, наверняка, я такая не одна и обязательно найдутся те, кому эта информация окажется полезной.
Сервис Гугл-диск был установлен на моём телефоне по умолчанию (в противном случае, его легко скачать бесплатно в PlayMarket). Приложение занимало мало места в памяти устройства, поэтому долгое время я не обращала внимания на него, пока не появилось в этом острой необходимости.
Мне было нужно подать документы на поступление в учебное заведение. Зайдя на сайт гос. учреждения, я увидела инструкции о поступлении онлайн, что в сегодняшней обстановке, в связи с распространением инфекции, особенно предпочтительно.
Духом я наверное старше чем возрастом, 😁 до этого момента все документационые вопросы решала, посещая лично нужные кабинеты, но тут решила попробовать не отставать от своих современников.
Главной моей задачей было найти способ сканирования документов, учитывая, что никакой нужной техники для этого у меня не имеется, да чего уж там, в моих руках были лишь "бумажки" с печатями и телефон. Поискав информацию в интернете, я обнаружила, что необходимое мне приложение уже давно есть на моём гаджете. После того, как я открыла это "сокровище", быстро разобралась в нём, мне удалось в самые короткие сроки оформить своё заявление.
А теперь подробней о работе с сервисом Гугл-диск
Логотип сервиса Googl Диск
Интерфейс приложения несложный, разбираться долго в нём не придётся. Для начала расскажу о функциях, которыми пользовалась я, а именно, сканирование документов.
Для создания скана достаточно нажать на "Сканирование", а именно, на цветной "+", появившийся сразу после запуска приложения в правом нижнем углу:
После этого действия включится камера, как и для возможности сделать обычное фото. Собственно, и нужно будет сделать фото нужного документа, которое после создания снимка и перевоплотится в скан.
Здесь стоит учесть несколько деталей:
• На качество получившегося скана влияет несколько факторов, одним из главных является освещаемость. Я заметила, что при более хорошем свете, например солнечном, скан получается более качественным, цветным, а вот при недостатке света, есть вероятность получить чёрно-белое изображение, словно это ксерокопия.
Вот, к примеру, сканирование документа при искусственном освещении:
На фото ниже сканирование производилось при хорошем дневном свете:
• Ещё для лучшего результата иногда придётся постараться с положением как самого документа, так и камеры. Нередко бывает, что за нужный документ сервис принимает какую-нибудь самую яркую или выделенную его часть и сканирует только её. Если попробовать изменить положение документа/камеры, нужного результата добиться обязательно получится.
После завершения сканирования для каждого отдельного скана предусмотрен ряд действий:
• можно открыть доступ к конкретному документу определённым пользователям;
• создать тут же копию документа и отправить её;
• для удобства можно переименовать файл, чтобы было легче найти его при необходимости и т.д.
Переименование документа Googl Диск
Так выглядят документы после сканирования:
Ещё очень удобно, что есть возможность создавать отдельные папки.
Каждый документ можно распределить в подходящие, что значительно облегчает их поиски в последующем.
Итак, как оказалось, сканирование документов при помощи одного лишь гаджета не такая уж и сложная задача. Далее, остаётся лишь отправить нужные готовые файлы адресатам, добавив их с Диска.
Дополнительные возможности Googl Диск
● Помимо сканирования, здесь можно создавать таблицы, презентации:
Этими функциями я ещё не пользовалась, но много хороших отзывов говорят о их удобстве.
● К сервису автоматически привязывается Googl-аккаунт Вашего телефона.
● Для многих пользователей этого сервиса является возможность совместной работы над документами с другими пользователями, отличный вариант для коллективного труда.
● Есть возможность синхронизации с компьютером.
● Одним из главных преимуществ этого приложения стало имеющееся в нём облачное хранилище, предоставляющее пользователям бесплатные 15 Гб памяти для хранения различных файлов. В полной мере мне ещё не пришлось воспользоваться этой функцией, вроде своей телефонной памяти хватает, но считаю этот момент огромным преимуществом для людей, которым приходится хранить кучу файлов на флешках, за неимением достаточной памяти в телефоне ( на самом деле, мне и хранить то особо нечего😁)
Ну вот, моё хранилище совсем свободно 🙂
● Ещё приложение позволяет вносить некоторые внешние корректировки, например, изменение темы:
Имеются и дополнительные настройки, индивидуальное регулирование которых позволит использовать данный сервис с бОльшим удобством.
● Сервис является бесплатным, но, как и в любом подобном приложении, есть возможности получения дополнительных привилегий за оплату. К примеру, можно преобрести дополнительные Гб для хранения, заплатив определённую сумму.
● Удобно, что приложение не требует много "места" на устройстве:
● Последнее, что мне хотелось бы добавить ещё, так не менее важный ещё один плюс: работа с приложением возможна даже в оффлайн-режиме. Для этого необходимо установить в настройках доступ оффлайн и получить возможность не отрываться от необходимой работы даже при отсутствии сети.
Подводя итог, скажу, что однозначно рекомендую этот сервис.
В моём случае он оказался очень полезным, ведь с его помощью, мне удалось за десятки минут успешно отправить необходимые документы, избавившись от необходимости в лишних поездках и каких-никаких, но финансовых расходах.
Уверена, что при возможности я ещё не раз воспользуюсь Googl Диском для подобного рода дел. Для себя я могу выделить только плюсы из работы с этим сервисом.
